Muotoile data Taulukoksi

Päivitetty 10.5.2017

Kaiken varalta: Ennen kuin teet muutoksia dataan, varmista, että sinulla on tallennettuna kopio alkuperäisestä datasta.

Taulukoksi muotoilu

Jos Excel-muotoinen data on rakenteeltaan sivulla Datoja eri lähteistä kuvatun mukainen, niin muotoilen sen Taulukoksi (Table):

  • Valitsen täsmälleen yhden solun datan alueelta.
  • Valitsen Home (Aloitus) -välilehdeltä Format as Table (Muotoile taulukoksi).
  • Tarkistan että Excelin arvaama soluviittaus viittaa dataan.
  • OK.

Taulukoksi muotoilu tuo mukanaan muiden muassa seuraavia:

  • Ensimmäisen rivin sarakeotsikoista aukeaa pudotusvalikko, jonka toiminnoilla voin lajitella (järjestää) ja suodattaa aineistoa.
  • Excelin valintanauhassa on Design (Rakenne) -välilehti, jos Taulukon solu on valittuna.

Taulukon laajentaminen

Jos kirjoitan välittömästi Taulukon alapuolelle tai oikealle puolelle uutta tietoa, niin se yhdistyyy automaattisesti Taulukkoon. Voin laajentaa Taulukkoa myös raahaamalla hiirellä Taulukon oikeaa alakulmaa (alakulman päällä hiiren kohdistin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi).

Taulukon lajittelu

Taulukon ensimmäisen rivin sarakeotsikosta aukeaa pudotusvalikko, josta voin valita kyseiselle sarakkeelle haluamani lajittelun (Sort), nousevan tai laskevan.

Käytän lajittelua ainakin silloin, jos haluan nopeasti selvittää sarakkeen pienimmän ja/tai suurimman arvon.

Arvojen luokittelu

Lajitellun sarakkeen arvoja voin nopeasti korvata uusilla arvoilla. Tätä voin hyödyntää sarakkeen arvojen luokittelussa:

  • Valitsen korvattavat arvot (esimerkiksi iät 20 ja 29 vuoden välillä).
  • Välittömästi valitsemisen jälkeen kirjoitan uuden arvon (esimerkiksi ikäluokan nimen 20-29).
  • Kuittaan ctrl-enter -näppäinyhdistelmällä.

Taulukon suodattaminen

Sarakeotsikosta aukeavasta pudotusvalikosta löydän sarakkeen ainutkertaiset arvot. Select All (Valitse kaikki) sijasta voin valita näytettäväksi vain ne rivit, jotka sisältävät valitsemani arvot. Muut datan rivit piilotetaan.

Tarvittaessa voin valita näkyvillä olevan osa-datan ja kopioida sen toiseen paikkaan Copy-Paste (Kopioi-Liitä) -toiminnolla. Vain näkyvillä olleet datan rivit kopioituvat.

Lisätietoa

Tämän oppii vain tekemällä itse! Harjoittele ja opi lisää Taulukoiden käyttöä työkirjassa taulukko.xlsx.

Mainokset